Cómo calcular porcentaje en excel con regla de tres

Calcular el porcentaje en excel con la regla de tres es super fácil y puedes hacerlo con cualquier cantidad en tan solo unos segundos. Para quienes utilizan este programa informativo de Microsoft para tareas muy básicas puede que el método que explicaremos aquí no sea conocido. 

Sin embargo, sin importar tu nivel de conocimiento sobre esta herramienta, la explicación que te daremos será tan simple y detallada que te garantizamos que podrás ejecutar esta operación sin ninguna complicación.

¿Qué es una regla de 3 simple?

La regla de tres es una operación que nos permite resolver problemas de proporcionalidad. Para poder hacerla necesitamos tener dos magnitudes que sean proporcionales entre sí, y una tercera magnitud. El objetivo de la operación es poder averiguar el cuarto término de la proporcionalidad.

La fórmula de una regla de 3 simple 

Para crear esta fórmula colocaremos los tres datos a los que llamaremos A, B y C. Asimismo, llamaremos “X” a la incógnita que es  el dato que necesitamos averiguar. Después multiplicaremos C por B y dividimos el resultado entre A.  

Veamos esto en un ejemplo

El dueño de un negocio quiere saber en qué porcentaje se incrementaron sus ventas en el año 2019 en comparación con el año 2018. 

  • Ganancias del 2018: 60.000 USD
  • Ganancias del 2019: 95.000 USD

Lo primero que tenemos que hacer es restarle a las ganancias del 2019, las que se registraron en el 2018. 

95.000 – 60.000= 35.000

El resultado de la resta nos indica que las ventas del negocio tuvieron un aumento de 35.000 USD en el año 2019. 

Pero aún no hemos respondido la pregunta del dueño del negocio, porque él quiere saber en qué porcentaje se dio ese aumento. 

Entonces, lo que nos falta averiguar, es qué porcentaje representa el valor de 35.000, frente al total de ganancias en el año 2018. Esto lo descubriremos utilizando la regla de tres.

Nuestras dos magnitudes proporcionales son: Las ventas del año 2018 que representan el 100%.

1. 60.000

2. El 100%

La tercera magnitud sería la diferencia de ganancias que calculamos anteriormente entre el año 2018 y 2019. 

3. 35.000

Ahora aplicamos la fórmula multiplicando 35.000 por 100 y dividimos el resultado entre 60.000.

Ahora sabemos que el negocio tuvo un incremento en sus ventas de un 58.33% en el 2019, en relación a las ganancias del 2018.

¡Hagamos esto super sencillo en Excel!

Dentro de una hoja de Excel haremos un cuadro con el valor de las ventas de los años 2018 y 2019 y dejaremos 2 casillas para colocar el incremento de esas ventas en valor y porcentaje. 

Después pondremos en la casilla que hemos dejado para colocar el valor del incremento esta fórmula: =C2-B2 y presionamos ENTER. Por supuesto, las letras y números de esta fórmula cambiarán dependiendo de la ubicación de tu valores en la tu hoja de Excel.  

Esto lo podrás entender mejor con estas imágenes…

Aquí lo que hemos hecho es hacer la resta de las ganancias del año 2018 con las del 2019, obteniendo el resultado de forma instantánea con este programa. 

Siguiendo este mismo ejemplo, ahora sacaremos el porcentaje del incremento que han tenido las ventas para el año 2019, con relación al anterior. Esto lo haremos colocando en la casilla que hemos dejado para este resultado, la fórmula:= (D2*100)/B2.

Aquí lo que hicimos fue una regla de 3 dentro de la hoja de Excel con solo usar una fórmula que nos toma 5 segundos escribir. 

Como puedes ver los resultados son los mismos que habíamos obtenido anteriormente, por lo que puedes confiar completamente en este programa para realizar tus cálculos de porcentaje de forma segura, práctica y super rápida.